Leistung 03 · Automatisierung
Prozesse automatisieren. Systeme verbinden.
Wir eliminieren manuelle Doppelarbeit, automatisieren wiederkehrende Workflows und bauen die Schnittstellen, die Ihre Systeme verbinden - sauber dokumentiert, mit Monitoring, ohne Black-Box.
Typische Projekte
Wo wir die meiste Zeit zurückgewinnen.
Schnittstellen zwischen ERP, CRM und Fachsystemen
Kein doppeltes Pflegen mehr. Stammdaten, Aufträge und Belege fließen automatisch zwischen Ihren Systemen - mit klaren Konfliktregeln und Audit-Log.
Typisch: 5-15 Stunden/Woche Einsparung
Belegerfassung und Buchungs-Vorbereitung
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, Konten zuordnen, an die Buchhaltung übergeben - mit Export.
Typisch: 80 % weniger manuelle Erfassung
Bestell- und Lieferprozesse
Vom Lieferanten-Portal bis zur Wareneingangsbuchung - vollautomatisch, mit automatischen Nachfass-E-Mails bei Verzögerungen.
Typisch: 3-7 Tage schnellere Durchlaufzeit
Reporting und Datenkonsolidierung
Ein wöchentlicher Report, der heute 4 Stunden Excel kostet, läuft morgen automatisch - mit Live-Anbindung an Ihre Datenquellen.
Typisch: tägliche statt monatliche Aktualität
Datenmigration zwischen Systemen
Sie wechseln das ERP, CRM oder die Branchenlösung? Wir bauen einmalig die Migration, mit Test-Migrationen, Cleanup und Validierung.
Typisch: 4-10 Wochen pro Migration
Onboarding-Workflows
Neue Mitarbeiter, neue Kunden, neue Lieferanten - automatisierter Anlage-Workflow durch alle Systeme, mit Genehmigungsschritten.
Typisch: 50 % schneller, 0 vergessene Schritte
Aktuell: E-Rechnungspflicht ab 2027 - was Sie jetzt tun sollten →
Vorgehen
Erst messen, dann automatisieren.
Wir hassen Automatisierungs-Theater. Bevor wir bauen, prüfen wir, ob es sich wirklich lohnt - und ob der Prozess zuerst vereinfacht werden sollte.
01
Prozess-Audit
Halber Tag bei Ihnen. Wir schauen mit Ihrem Team auf die echten Abläufe, nicht auf die dokumentierten.
02
Wirtschaftlichkeit
Wir rechnen Aufwand gegen Einsparung. Schriftlich. Wenn der Hebel zu klein ist, raten wir ab.
03
Bauen & Testen
Iterative Umsetzung, immer mit Schatten-Betrieb gegen den manuellen Prozess. Erst nach erfolgreicher Validierung: Umschalten.
04
Betrieb
Monitoring, Alerting, monatlicher Health-Check. Auf Wunsch übernehmen wir den Dauerbetrieb komplett.
Häufige Fragen
Prozessautomatisierung im Detail.
Was lohnt sich überhaupt zu automatisieren?
Was, wenn unsere Systeme keine API haben?
Welche Tools setzen Sie ein?
Wer betreibt die Automatisierungen?
Standorte
Wo wir Prozessautomatisierung in Bayern anbieten.
Persönlich vor Ort in der gesamten Oberpfalz und in Mittelfranken - aus Sulzbach-Rosenberg erreichen wir alle Wirtschaftsräume Nordbayerns in unter 90 Minuten.
Erstgespräch
Wo verbringt Ihr Team Zeit, die eigentlich Software erledigen sollte?
Wir machen einen ehrlichen Erst-Check - kostenlos, ohne Verkaufs-Folien.