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ReichertJlifCONSULTINGKontakt

Leistung 03 · Automatisierung

Prozesse automatisieren. Systeme verbinden.

Wir eliminieren manuelle Doppelarbeit, automatisieren wiederkehrende Workflows und bauen die Schnittstellen, die Ihre Systeme verbinden - sauber dokumentiert, mit Monitoring, ohne Black-Box.

Prozess analysieren lassenTypische Projekte

Typische Projekte

Wo wir die meiste Zeit zurückgewinnen.

Schnittstellen zwischen ERP, CRM und Fachsystemen

Kein doppeltes Pflegen mehr. Stammdaten, Aufträge und Belege fließen automatisch zwischen Ihren Systemen - mit klaren Konfliktregeln und Audit-Log.

Typisch: 5-15 Stunden/Woche Einsparung

Belegerfassung und Buchungs-Vorbereitung

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, Konten zuordnen, an die Buchhaltung übergeben - mit Export.

Typisch: 80 % weniger manuelle Erfassung

Bestell- und Lieferprozesse

Vom Lieferanten-Portal bis zur Wareneingangsbuchung - vollautomatisch, mit automatischen Nachfass-E-Mails bei Verzögerungen.

Typisch: 3-7 Tage schnellere Durchlaufzeit

Reporting und Datenkonsolidierung

Ein wöchentlicher Report, der heute 4 Stunden Excel kostet, läuft morgen automatisch - mit Live-Anbindung an Ihre Datenquellen.

Typisch: tägliche statt monatliche Aktualität

Datenmigration zwischen Systemen

Sie wechseln das ERP, CRM oder die Branchenlösung? Wir bauen einmalig die Migration, mit Test-Migrationen, Cleanup und Validierung.

Typisch: 4-10 Wochen pro Migration

Onboarding-Workflows

Neue Mitarbeiter, neue Kunden, neue Lieferanten - automatisierter Anlage-Workflow durch alle Systeme, mit Genehmigungsschritten.

Typisch: 50 % schneller, 0 vergessene Schritte

Vorgehen

Erst messen, dann automatisieren.

Wir hassen Automatisierungs-Theater. Bevor wir bauen, prüfen wir, ob es sich wirklich lohnt - und ob der Prozess zuerst vereinfacht werden sollte.

  1. 01

    Prozess-Audit

    Halber Tag bei Ihnen. Wir schauen mit Ihrem Team auf die echten Abläufe, nicht auf die dokumentierten.

  2. 02

    Wirtschaftlichkeit

    Wir rechnen Aufwand gegen Einsparung. Schriftlich. Wenn der Hebel zu klein ist, raten wir ab.

  3. 03

    Bauen & Testen

    Iterative Umsetzung, immer mit Schatten-Betrieb gegen den manuellen Prozess. Erst nach erfolgreicher Validierung: Umschalten.

  4. 04

    Betrieb

    Monitoring, Alerting, monatlicher Health-Check. Auf Wunsch übernehmen wir den Dauerbetrieb komplett.

Häufige Fragen

Prozessautomatisierung im Detail.

Was lohnt sich überhaupt zu automatisieren?

Faustregel: Wenn ein wiederkehrender Vorgang pro Woche mindestens zwei Stunden Arbeitszeit kostet, fehleranfällig ist oder Wartezeiten verursacht, lohnt sich eine Prüfung. Wir machen vor jeder Umsetzung eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung - wenn sich Automatisierung nicht in unter 18 Monaten amortisiert, raten wir ab.

Was, wenn unsere Systeme keine API haben?

Das ist die Regel, nicht die Ausnahme. Wir arbeiten dann mit Datei-Export/Import, Datenbank-Zugriff, E-Mail-Auswertung oder im letzten Schritt mit Robotic Process Automation. Wichtig: Wir wählen den robustesten Weg, nicht den schnellsten.

Welche Tools setzen Sie ein?

Wir entwickeln gerne eigene, schlanke Automatisierungen in Python - wartbar, versionierbar, ohne zusätzliche Lizenzkosten. Wenn n8n, Make, Zapier oder Apache Airflow besser passen, empfehlen wir das offen. Wir sind nicht ideologisch - wir wählen, was für Ihr Volumen und Ihr Team am besten ist.

Wer betreibt die Automatisierungen?

Auf Wunsch wir. Unser Standardangebot umfasst Monitoring, Alerting und einen monatlichen Health-Check. Sie können die Automatisierungen aber auch jederzeit auf eigene Infrastruktur übernehmen - der Code gehört Ihnen.

Standorte

Wo wir Prozessautomatisierung in Bayern anbieten.

Persönlich vor Ort in der gesamten Oberpfalz und in Mittelfranken - aus Sulzbach-Rosenberg erreichen wir alle Wirtschaftsräume Nordbayerns in unter 90 Minuten.

Oberpfalz

Prozessautomatisierung Regensburg

Anfahrt rund 45 Minuten

Mittelfranken

Prozessautomatisierung Nürnberg

Anfahrt rund 40 Minuten

Oberpfalz

Prozessautomatisierung Amberg

Anfahrt rund 15 Minuten

Oberpfalz

Prozessautomatisierung Sulzbach-Rosenberg

Anfahrt direkt vor Ort

Oberpfalz

Prozessautomatisierung Weiden

Anfahrt rund 50 Minuten

Oberpfalz

Prozessautomatisierung Schwandorf

Anfahrt rund 30 Minuten

Mittelfranken

Prozessautomatisierung Hersbruck

Anfahrt rund 25 Minuten

Oberpfalz

Prozessautomatisierung Neumarkt in der Oberpfalz

Anfahrt rund 35 Minuten

Oberpfalz

Prozessautomatisierung Cham

Anfahrt rund 90 Minuten

Erstgespräch

Wo verbringt Ihr Team Zeit, die eigentlich Software erledigen sollte?

Wir machen einen ehrlichen Erst-Check - kostenlos, ohne Verkaufs-Folien.

Projekt besprechenoder direkt: [email protected]